사업자등록증 재발급, 세무서 안 가고 홈택스에서 끝내기
사업자등록증은 평소에 쓸 일이 없다가 대출을 알아보거나 지원사업을 신청할 때 갑자기 필요해집니다. 그런데 막상 찾으면 어디 뒀는지 모르겠고, 창고에서 나온 것은 모서리가 헤져 있습니다.
이럴 때 세무서까지 가지 않으셔도 됩니다. 홈택스에서 무료로, 횟수 제한 없이 즉시 재발급받으실 수 있습니다. 발급 방법과 필요한 것, 그리고 폐업한 경우처럼 재발급이 안 되는 상황까지 다음과 같이 정리해 드리겠습니다.
수수료도 없고 기다릴 일도 없습니다
먼저 조건부터 확인해 보시기 바랍니다. 아래 화면은 정부24의 안내입니다.
정리하면 이렇습니다:
- 신청 방법 — 인터넷과 방문 두 가지입니다
- 신청 자격 — 본인 또는 대리인이 신청하실 수 있습니다
- 처리 기간 — 즉시(근무시간 내 3시간)입니다
- 수수료 — 없습니다
근거는 「부가가치세법」 제8조제7항과 국세청민원사무처리규정 제53조입니다. 온라인으로는 홈택스(www.hometax.go.kr)에서 신청하시면 되고, 횟수 제한이 없으니 필요할 때마다 새로 뽑으셔도 괜찮습니다.
재발급하면 「지금 정보」로 나옵니다
여기서 꼭 알아두셔야 할 것이 하나 있습니다.
안내에 「현 시점 정보로 발급됨」이라고 적혀 있습니다. 분실이나 훼손으로 재발급받으면 예전에 받았던 그대로가 아니라 지금 등록되어 있는 정보로 새로 발급된다는 뜻입니다.
그동안 상호를 바꾸셨거나 사업장 주소를 옮기셨다면 재발급본에는 바뀐 내용이 찍혀 나옵니다. 반대로 아직 변경 신고를 하지 않으셨다면 옛 정보 그대로 나오므로, 제출처에서 요구하는 정보와 맞는지 미리 확인해 보시기 바랍니다.
방문 신청을 하실 경우 접수와 처리는 모두 세무서에서 이루어집니다.
챙겨야 할 것
준비물은 상황에 따라 다릅니다.
- 본인이 신청하는 경우 — 신분증을 제시하시면 됩니다
- 대리인이 신청하는 경우 — 위임장과 위임인 신분증, 위임받은 사람의 신분증이 모두 필요합니다
- 훼손으로 재발급받는 경우 — 훼손된 사업자등록증을 가져가셔야 합니다
분실이라면 가져갈 것이 없지만, 찢어지거나 물에 젖은 경우에는 그 훼손된 원본을 챙기셔야 합니다. 버리지 마시고 들고 가시기 바랍니다.
온라인으로 하실 때는 별도 서류 없이 본인 인증만 거치면 되고, 결과는 PDF로 바로 저장하실 수 있습니다.
홈택스에서 하는 순서
온라인 재발급은 다음 순서로 진행하시면 됩니다:
- 홈택스에 접속해 공동인증서나 간편인증으로 로그인합니다
- 전체 메뉴에서 증명·등록·신청 항목을 찾습니다
- 즉시발급 증명 안에 있는 사업자등록증 재발급을 선택합니다
- 내용을 확인하고 발급받아 출력하거나 PDF로 저장합니다
메뉴 이름은 홈택스가 개편되면 바뀔 수 있으니, 못 찾으시겠다면 홈택스 안에서 「사업자등록증」으로 검색해 보시기 바랍니다.
이런 경우에는 재발급이 안 됩니다
모든 상황에서 재발급이 되는 것은 아닙니다.
이미 폐업하셨다면 사업자등록증 재발급은 불가능합니다. 사업자등록 자체가 말소되었기 때문입니다. 대신 폐업사실증명을 발급받으셔야 하며, 이것도 홈택스에서 처리하실 수 있습니다. 폐업 후에 대출 정리나 각종 신고를 하면서 증빙이 필요한 경우가 많은데, 그때 요구되는 서류가 바로 이것입니다.
사업을 정리하는 단계에 계시다면 폐업 과정에서 철거비와 컨설팅을 지원받는 방법도 함께 확인해 두시면 도움이 됩니다.
재발급받은 다음에 하는 일
사업자등록증을 다시 뽑으시는 이유는 대개 어딘가에 제출하기 위해서입니다. 자금이나 지원사업을 준비 중이시라면 다음을 함께 살펴보시기 바랍니다:
- 정책자금 신청 시에는 사업자등록증 사본 외에 부가가치세 과세표준증명원과 납세증명서가 함께 필요합니다
- 지원사업에는 소상공인 확인서를 요구하는 곳이 많습니다
소상공인 정책자금의 신청 자격과 절차를 먼저 보시고, 소상공인 확인서는 1인 사업자라면 제출 서류 없이 발급된다는 점도 확인해 두시면 준비가 빨라집니다.
정리하면
사업자등록증 재발급은 홈택스에서 수수료 없이 즉시 끝나는 일입니다. 세무서까지 가실 필요도, 미리 서류를 준비하실 필요도 없습니다.
다만 재발급본은 지금 등록된 정보로 나온다는 것과 폐업한 경우에는 폐업사실증명을 받아야 한다는 것 두 가지만 기억해 두시기 바랍니다. 제출 마감에 쫓기지 않으시려면 필요해지기 전에 미리 한 장 받아두시는 편을 추천드립니다.
사업자등록증 재발급 자주 묻는 질문
세무서에 꼭 가야 하나요?
가지 않으셔도 됩니다. 홈택스에서 본인 인증만 거치면 온라인으로 즉시 재발급받아 출력하거나 PDF로 저장하실 수 있습니다. 방문을 원하시면 세무서에서 접수와 처리가 이루어집니다.
수수료가 있나요?
없습니다. 정부24 안내에 수수료 없음으로 명시되어 있고, 발급 횟수에도 제한이 없습니다.
얼마나 걸리나요?
처리 기간은 즉시이며, 기준은 근무시간 내 3시간입니다. 온라인으로 하시면 사실상 바로 받으실 수 있습니다.
예전에 받은 것과 똑같이 나오나요?
아닙니다. 재발급은 현 시점 정보로 발급됩니다. 그동안 상호나 사업장 주소가 바뀌었다면 바뀐 내용으로 나오므로, 제출처가 요구하는 정보와 맞는지 확인해 보시기 바랍니다.
대리인이 대신 받을 수 있나요?
가능합니다. 다만 위임장과 위임인의 신분증, 위임받은 사람의 신분증을 모두 준비하셔야 합니다.
찢어진 사업자등록증은 버려도 되나요?
훼손으로 재발급을 신청하시는 경우에는 훼손된 사업자등록증을 함께 제출해야 하므로 버리지 마시고 가져가시기 바랍니다. 분실한 경우에는 해당되지 않습니다.
폐업했는데 사업자등록증을 다시 받을 수 있나요?
받으실 수 없습니다. 폐업하면 사업자등록이 말소되므로 재발급이 불가능하고, 대신 폐업사실증명을 발급받으셔야 합니다. 이것도 홈택스에서 처리하실 수 있습니다.
홈택스에서 메뉴를 못 찾겠습니다.
전체 메뉴의 증명·등록·신청 항목 안에 있는 즉시발급 증명에서 사업자등록증 재발급을 찾으시면 됩니다. 홈택스가 개편되면 메뉴 이름이 바뀔 수 있으니, 사이트 안에서 사업자등록증으로 검색해 보시는 방법도 있습니다.